Planowanie i organizowanie
Umiejętność wyznaczania sobie priorytetów i celów, zarządzanie działaniami, czasem i środkami potrzebnymi do osiągnięcia celu.
używa managera czasu
pracuje w sposób zorganizowany
rozróżnia między rzeczami ważnymi a mniej istotnymi
jest w stanie stworzyć realistyczny plan czasowy dla różnych aktywności
stwarza plan postępowania przed wzięciem się za jakiś projekt
planuje aktywności i porządkuje je czasowo, by pasowały
pracuje w sposób zorganizowany i precyzyjny, używa systemów chroniących dane
koryguje plan, jeżeli to koniecze
przemienia propozycje managementu w plany akcji możliwe do zrealizowania
stwarza realistyczne kosztorysy
stwarza strategiczne priorytety dla swojego działu na podstawie polityki organizacji
wie, kiedy podjąć decyzję
efektywnie rozporządza ludźmi i środkami
definiuje krótko i długotrwałę strategie i cele
tworzy procesy zmian i ramy czasowe
tworzy alternatywne scenariusze przyszłości na podstawie prognoz
tworzy budżety globalne na podstawie planowanych zysków i strat
ustala sobie prawidłowe priorytety podczas procesów zmiany tyczących się organizacji
Planowanie i Organizowanie można dalej rozwijać, jeżeli został osiągniety ponadprzeciętny wynik w sferze Zorientowanie na cel i Porządek & Struktura.
W jaki sposób przygotowywałeś się do tego interview?
Opisz swój dzień/tydzień pracy. Jak bardzo są te aktywności zaplanowane?
Jakie cele obrałeś sobie ostatniego roku? Czy je zdobyłeś? Jeśli tak, dlaczego? Jeśli nie, to dlaczego?
Czy w ostatnim roku oceniłeś kryteria swojej posady/działu? Podaj przykład.
Czy kiedyś brałeś udział, lub prowadziłeś restrukturyzację? Co robiłeś dokładnie?
W planach weź pod uwagę niespodziewane wydarzenia.
Upewnij się, że Twoje plany są osiągalne, a pracownicy zostali poinformowani o terminach końcowych.
Zapisuj ugody.
unikaj odkładania rzeczy.
Ustal kolejność, w której działania powinny zostać podjęte (planowanie długoterminowe).
Poproś kandydata o dostarczenie 360º Feedbacku stworzonego na podstawie wypowiedzi ludzi z jego otoczenia na temat jego umiejętności organizacyjnych.
Zastanów się z kandydatem, czego musi się nauczyc, jeśli chodzi o organizację, odnośnie swojego własnego planowania pracy i opinii innych.
Poproś kandydata, by zaplanował jakieś duże zadanie(lub alternatywnie wiele zadań) i poproś o objaśnienie ich realizacji. Omówcie to objaśnienie razem: zapytaj o priorytety, gospodarowanie czasem,inne zadania do oddelegowania i tym podobne.
Niech kandydat obierze sobie długodystansowe plany. Niech ustali priorytety i plan na podstawie tych priorytetów.
Poproś kandydata, by sprawdził, czy dobrze rozplanował czas. Kiedy potrzeba było więcej czasu na dane zadania i dlaczego?
FAQs
Umiejętność wyznaczania sobie priorytetów i celów, zarządzanie działaniami, czasem i środkami potrzebnymi do osiągnięcia celu.
- W jaki sposób przygotowywałeś się do tego interview?
- Opisz swój dzień/tydzień pracy. Jak bardzo są te aktywności zaplanowane?
- Jakie cele obrałeś sobie ostatniego roku? Czy je zdobyłeś? Jeśli tak, dlaczego? Jeśli nie, to dlaczego?
- Czy w ostatnim roku oceniłeś kryteria swojej posady/działu? Podaj przykład.
- Czy kiedyś brałeś udział, lub prowadziłeś restrukturyzację? Co robiłeś dokładnie?
- używa managera czasu
- pracuje w sposób zorganizowany
- rozróżnia między rzeczami ważnymi a mniej istotnymi
